Kantoorautomatisering mkb

Als ondernemer wil je je bedrijf zo efficiënt mogelijk maken. Maar waar begin je met kantoorautomatisering voor het mkb? Je kunt zoveel kanten opgaan en alles lijkt even belangrijk. Samen met Sprite IT zet jij de prioriteiten op een rijtje en investeer je in het automatiseren van je kantoor. Zo bespaar jij kosten op de gemaakte uren en worden de overige uren effectiever besteed.

Wat is kantoorautomatisering voor het mkb?

Kantoorautomatisering voor het mkb houdt in dat je zoveel mogelijk handmatig werk laat doen door software. Speciaal voor het mkb bestaat er software die bijvoorbeeld het invullen van facturen of het verwerken van documenten heel makkelijk maakt. Als je dit handmatig laat doen heb je grote kans dat je hier iemand permanent voor moet aannemen. Terwijl je het ook automatisch kan laten doen door een programma. Zeker bij kleine bedrijven is het verschil direct merkbaar.

 

 Bekijk alle diensten

 

Kantoorautomatisering gericht op het mkb

Bij Sprite IT richten we onze kantoorautomatiseringsdiensten specifiek op het mkb. We hebben veel ervaring in deze markt waardoor we precies weten wat we moeten doen. Ook op dit vlak zijn er continu nieuwe ontwikkelingen. Speciaal voor bedrijven in deze sector hebben we:

Wij zorgen ervoor dat je op kantoor werkt met de meest moderne IT systemen om je bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Of je nu zoekt naar een oplossing om je mails te verwerken of dat je niet urenlang contracten moet uitschrijven, wij hebben de software in huis om jou werk makkelijk te maken.

 

De voordelen van Sprite IT

IT vector IT door professionals

Automatisering vectorAutomatiseer je bedrijf

Advies vector Gratis advies

Waarom je kantoorautomatisering niet moet onderschatten

Het komt helaas regelmatig voor dat ondernemers de kantoorautomatisering onderschatten. Later, wanneer wij eenmaal een nieuwe IT omgeving hebben opgezet voor ze, zeggen ze “Dit hadden we veel eerder moeten doen”. Dit onderstreept de meerwaarde van kantoorautomatisering en mag absoluut niet onderschat worden.

Zowel werkgevers als werknemers zien al snel de toegevoegde waarde in van de systemen die wij leveren. Het werk wordt makkelijker, overzichtelijker en sneller.

 

Bespaar kosten

Kom een keer in gesprek met een van onze IT specialisten over hoeveel een investering in kantoorautomatisering jou in het mkb kan schelen. Je bespaart namelijk veel kosten die je van tevoren kunt uitrekenen. Stel je doet alle werkzaamheden nog met de hand binnen het bedrijf. Hoeveel zou je besparen als je 50% van de uren niet meer hoeft te maken? Soms kan het wel oplopen tot 75% van de uren namelijk. Dit zijn heel wat kosten die je elke maand weer maakt voor iets dat makkelijk geautomatiseerd kan worden.

Volledige IT ondersteuning

Ons bedrijf zorgt voor een volledige IT ondersteuning. Dit betekent dat we niet alleen het stuk kantoorautomatisering voor je mkb doorvoeren, maar dat we ook de nodige aanvullende diensten leveren. Zo kun je bij ons terecht voor advies over het aanpakken van je IT beheer. Wij kunnen het beheer, onderhoud en monitoring van je overnemen door middel van managed services.

Sprite IT creeërt optimale werkplekken voor jou

Sprite IT maakt ook flexplekken of online werkplekken op maat. Geheel voorzien van een beveiligde verbinding. Zo kunnen je medewerkers overal veilig werken waar ze willen. Met behulp van een VPN bijvoorbeeld loggen ze in op de omgeving waarop ze op kantoor ook werken. Daarnaast installeert ons IT bedrijf in Amsterdam de software die je nodig hebt om je vergaderingen, werkzaamheden en business ideeën in te beheren.

Wat valt er onder kantoorautomatisering?
Met kantoorautomatisering bedoelen we het automatiseren van bedrijfsprocessen op de werkvloer. Waar voorheen veel handelingen handmatig verricht moesten worden kunnen nu veel dingen overgenomen worden door software. Dit is vele malen sneller en nauwkeuriger.
Wat is een voorbeeld van kantoorautomatisering?
Stel je hebt een detacheringsbureau waarbij je elke maand honderden vacatures moet verwerken. Met bepaalde programma’s kunnen kandidaten hun gegevens in een formulier invullen en wordt het zo automatisch in jouw systeem gezet. Het enige dat je dan hoeft te doen is te akkoorderen. Vanaf dat moment beschikt je HR afdeling en je financiën afdeling ook over de juiste gegevens. Handig toch?
Hoe werkt kantoorautomatisering?
Ondernemers komen naar ons met bepaalde uitdagingen binnen hun bedrijf. Ze merken dat ze elke maand veel uren verspillen met een inefficiënte aanpak van hun werkproces. Wij gaan met ze in gesprek en komen erachter dat er allerlei dingen geautomatiseerd kunnen worden. Dan gaan we langs op locatie en gaan na welke software ze gebruiken. Dan wordt er een maatwerk oplossing gegeven waardoor zij veel minder tijd kwijt zijn aan dezelfde hoeveelheid werk.

 Meer weten over het inzetten van IT?

Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijf / Website
Interesse
Bericht

 Sprite IT, de totaaloplossing aanbieder voor het MKB

Krijn TaconiskadeAmsterdam1087 HW